Администрация Инжавинского района Тамбовской области

Электронная трудовая книжка: выбор за работником

Электронная трудовая книжка: выбор за работником

 

С 1 января 2020 года в России вступит в силу законодательство об электронной трудовой книжке (ЭТК). Рассмотрим нюансы перехода с бумажного документа к его электронному варианту.

Первое, на что хотелось бы обратить внимание, что для работающих в настоящее время граждан остается выбор – хотят ли они по-прежнему пользоваться бумажной трудовой книжкой или перейти на цифровую.

Если работник выбирает бумажную трудовую книжку, то работодатель просто продолжает ее вести и при увольнении выдает ее на руки. У следующего работодателя такой работник также имеет право вести бумажную трудовую книжку или изменить свой выбор.

Таким образом, по закону работодатель обязан будет до 1 июля 2020 года уведомить своих сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве. При этом предусмотрено, что гражданин в течение 2020 года должен сделать выбор и написать заявление о том, что он либо оставляет свою бумажную трудовую книжку, либо переходит на электронную (о чем уже говорилось). Если работник выбирает новый формат, то бумажную трудовую ему выдают на руки. При увольнении работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности по специальной форме либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, — как выберет сам работник. Но если вдруг работник потеряет этот документ, то все сведения всегда можно получить из базы данных ПФР, которая соответствует всем требованиям по приему, хранению и обработке информации. Для этого применяется самое современное оборудование, использование которого одобрено и рекомендовано регуляторами в области защиты баз данных.

Для сотрудников, которые с 2021 года впервые вступают в трудовую деятельность, организации будут вести сведения о трудовой деятельности только в электронном виде.

Кроме того, если человек не написал ничего в течение 2020 года, например, был в длительной командировке, в отпуске, болел или не работал, то за ним и после 2020 года сохраняется право написать заявление о своем выборе в пользу бумажной или электронной трудовой книжки. До тех пор работодатель будет продолжать вести его трудовую книжку в бумажном виде.

В связи с переходом на ЭТК с 1 января 2020 года работодатели будут ежемесячно предоставлять в электронном виде в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. То есть это сведения о приеме на работу или увольнении с работы, о месте работы, профессии, должности и сведения о любых изменениях, которые происходят внутри организации, например — перевод с одной должности на другую, из одного структурного подразделения в другое или переименование организации. Раньше в ПФР таких данных не было, теперь же все, что записано в трудовой книжке, будет предоставляться нам в электронном виде от работодателей в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Предполагается, что первый отчет о работниках за январь месяц работодатели должны будут направить в ПФР до 15 февраля.

А с 2021 года данные будут предоставляться более оперативно. То есть данные о приеме на работу и увольнении работодатель будет передавать в ПФР на следующий рабочий день. Это нужно для того, чтобы у работника сразу были на руках эти сведения для его последующего трудоустройства. А вот остальные сведения работодатели будут предоставлять также ежемесячно.

Следует подчеркнуть, что в ЭТК уже не будет информации о наградах и поощрениях Это связано с тем, что и сейчас различные льготы, которые предоставляются в связи с наличием наград, назначаются не на основе сведений из трудовой книжки. Для этого нужно предоставить государственную награду и документы к ней в соответствующий орган — орган соцзащиты, ПФР или др. Поэтому дополнять сведениями о награде трудовую книжку нет необходимости. Кроме того, это лишняя нагрузка на работодателей. Трудовая книжка — это инструмент для учета стажа, а награды — для получения льгот. Вместе с тем, если работодатель будет передавать сведения о своем работнике в ПФР впервые, то он будет должен сообщить данные о последней должности данного специалиста. Это нужно для анализа рынка труда, чтобы иметь точные данные о том, сколько людей трудоустроено, в каких отраслях и по каким профессиям. Например, для вузов и колледжей важно иметь представление, кто из их выпускников трудоустроился по своей специальности, а кто нет.

Обращаем внимание, что представление работодателем неправильной информации или несвоевременной отчетности повлечет за собой привлечение к административной ответственности – соответствующие изменения в Кодекс об административных правонарушениях уже направлены в Госдуму РФ для рассмотрения.

В заключение необходимо отметить, что ПФР уже провел большую работу с разработчиками бухгалтерских электронных программ, операторами связи по внедрению ЭТК, протестирован процесс сдачи-приема новой отчетности, поэтому каких-либо проблем у работодателей не ожидается.

 

Группа по взаимодействию со СМИ

ОПФР по Тамбовской области

«горячая линия» 79-43-99, 79-43-93

Сайт: http://www.pfrf.ru/