Администрация Инжавинского района Тамбовской области

                  

  Отдел ЗАГС администрации  района 


Адрес: 393310 р.п.Инжавино Инжавинский район, Тамбовская область, ул.Советская, д.28, каб.210

                       Телефон (факс): 8-475-53-2-76-38,  Адрес электронной почты: zags@r53.tambov.gov.ru                 


                          

                                                                  ПРИЛОЖЕНИЕ

к постановлению администрации района

                                                                      от     20.03.2015  № 224

                                                    

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе ЗАГС администрации Инжавинского района

 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Отдел записей актов гражданского состояния администрации Инжавинского района (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Инжавинского района, не наделенным правами юридического лица.

1.2. Отдел ЗАГС в своей профессиональной деятельности подчиняется

главе района.

1.3. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией

Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, Федеральным Законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об

актах гражданского состояния», Федеральными Законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законом Тамбовской области от 22 февраля 2005 года № 293-З «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния» иными Законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администраций области и района, касающихся деятельности органов ЗАГС, приказами и инструкциями Министерства юстиции РФ, Уставом района, настоящим Положением.

1.4. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением государственного герба

Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности штампы.

1.5. Финансирование расходов, связанных с осуществлением отделом

ЗАГС государственных полномочий по государственной регистрации актов

гражданского состояния, производится из областного бюджета в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета, которые зачисляются на счет районного бюджета, а также средств районного бюджета.

1.6. Положение об отделе ЗАГС утверждается постановлением администрации района.

1.7. Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципах законности,

гуманизма, уважения прав человека, делового взаимодействия с администрациями муниципальных образований поссовета и сельсоветов района.

1.8. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется постановлением администрации района, в установленном порядке в связи с  прекращением государственных полномочий.

 

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

 

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1. обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории Инжавинского района;

2.2. соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов

граждан, государственных и общественных организаций;

2.3. создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории Инжавинского района.

 

3.ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

 

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. осуществляет своевременную, полную и правильную государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти, а также восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния, составляет заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

3.2. в установленном законодательством порядке производит выдачу и

высылку повторных гербовых бланков свидетельств, справок, извещений об

отсутствии записи акта гражданского состояния, копий актовых записей по

государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.3. взимает государственную пошлину за действия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния;

3.4. в установленном законодательством порядке вносит изменения и

исправления в первые экземпляры записей актов гражданского состояния и

своевременно направляет необходимую документацию в отдел ЗАГС Тамбовской области;

3.5.обеспечивает учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств;

3.6.принимает от должностных лиц администраций сельсоветов района первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также документы, являющиеся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.7.ежемесячно передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в отдел ЗАГС Тамбовской области;

3.8. в целях отчетности в отдел ЗАГС области предоставляет:

- ежемесячные, полугодовые и годовые отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния;

- полугодовые и годовые отчеты о движении гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- ежемесячные отчеты о взимании государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- годовые отчеты о проделанной работе;

- годовой отчет о зарегистрированных браках и разводах;

- ежеквартальный отчет о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих (форма № 26);

3.9. ежемесячно предоставляет в территориальный орган Федеральной

службы государственной статистики по Тамбовской области отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.10. представляет необходимые сведения органам, предусмотренным

Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в редакции Федерального закона от 31 декабря 2014 г. № 517-ФЗ);

         3.11. организует работу по созданию семейного клуба  «ИСТОКИ» и координирует его деятельность;

3.12. проводит совещания и семинары с должностными лицами администраций поссовета и сельсоветов района по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

3.13. проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимое

решение;

3.14. разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровня

обслуживания граждан;

3.15. организует проведение районных ритуалов торжественной регистрации брака и рождения;

3.16. разрабатывает номенклатуру дел;

3.17. обеспечивает хранение дел и оперативное применение документов, поступающих в отдел ЗАГС;

3.18. истребует документы о государственной регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ и Балтии;

3.19. обеспечивает учет и хранение архивного фонда, формирует архивный электронный фонд.

 

4.ПРАВА

 

Отдел ЗАГС для осуществления своих функций имеет право:

4.1. запрашивать и получать необходимую информацию и документацию от структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления района, предприятий и организаций района по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС;

4.2. вносить предложения по совершенствованию организации работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС на рассмотрение главы

района, его заместителей, а также органов местного самоуправления;

4.3. принимать участие в совещаниях, проводимых в администрации

района, других мероприятиях, организуемых органами местного самоуправления.

 

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

 

5.1. Деятельность отдела ЗАГС осуществляется на основании годового

плана работы;

5.2. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой района.

5.3. Начальник отдела ЗАГС осуществляет руководство на основе единоначалия;

5.4. Начальник отдела ЗАГС:

5.4.1.руководит деятельностью отдела ЗАГС в пределах своей компетенции и должностной инструкции, принимает решения по вопросам, относящимся к деятельности отдела ЗАГС;

5.4.2.подписывает служебную документацию в пределах компетенции

отдела ЗАГС;

5.4.3. разрабатывает план работы отдела ЗАГС;

5.4.4. контролирует исполнение документов и поручений, поступивших

в отдел ЗАГС;

5.4.5.выполняет в пределах своей компетенции другие полномочия и поручения главы района;

5.4.6.представляет интересы отдела по вопросам его компетенции в отношениях с другими структурными подразделениями администрации района, учреждениями и организациями.

5.5. Начальник отдела ЗАГС является муниципальным служащим, на него распространяется действие Трудового Кодекса Российской Федерации с

учетом особенностей Закона Тамбовской области «О муниципальной службе

в Тамбовской области».

 

6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ

 

6.1.Для реализации своих полномочий отдел ЗАГС администрации района осуществляет связь и взаимодействует:

         - с органами исполнительной власти области;

- с органами местного самоуправления района;

- со структурными подразделениями администрации района;

- с предприятиями, учреждениями и организациями.

6.2. Взаимодействие отдела ЗАГС строится в соответствии с действующим законодательством, Регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации района.

 

7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

7.1. Начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственность за

выполнение задач, возложенных на отдел ЗАГС, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах полномочий,

предоставленных отделу ЗАГС Законом Тамбовской области.

7.2.  Работники отдела ЗАГС несут ответственность, предусмотренную

действующим законодательством РФ, области и местного самоуправления за

должностной проступок, ненадлежащее исполнение и неисполнение возложенных на них обязанностей, за действие или бездействие, ведущее к

нарушению прав законных интересов граждан.


  • Постановление  администрации Инжавинского района  Тамбовской области №423 от 09.06.2015г  О внесении изменений  в Положение об отделе ЗАГС администрации Инжавинского района